KI-Guidelines
§1 Vereinbarungen kennen und beachten
Das Unternehmen Chocotega Gruber Zarembach OG nutzt Anwendungen und Services auf Basis von
künstlicher Intelligenz: für Recherchezwecke, zur Inspiration, für Social-Media-Postings und für diverse
Handouts, Unterlagen und Konzepte. Beschäftigten des Unternehmens ist die Nutzung von KI-
Anwendungen und Services nicht erlaubt. Die Verwendung der Unternehmens E-Mail-Adresse zur
Registrierung bei KI-Systemen zum Zweck der geschäftlichen Nutzung ist Beschäftigten nicht gestattet
und ausschließlich der Geschäftsführung vorbehalten. Wir verwenden keine KI-Tools und KI-
Anwendungen mit hohem Risiko. Die Geschäftsführung hält sich bei allen Aktivitäten an die Gesetze und
DSGVO-Richtlinien sowie an die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen und die vorliegenden KI-Guidelines.
§2 Der Mensch hat im Einsatz der KI das letzte Wort
Der Einsatz und dieFreigabevon KI-generierten Inhalten unterliegt der gewissenhaftenAufsicht undder
menschlichenKontrolle.Die Geschäftsführung verpflichtet sich, KI-basierte Inhalte erst dann zu
übernehmen, wennzuvormindestenseinequalifiziertePersondieseaufRichtigkeit,Faktentreueund
Kontextüberprüfthat
§3 Geheimhaltungsverpflichtung beachten
Vertrauliche Informationen über Unternehmen oder über Dritte dürfen in KI-Anwendungen nicht
verwendet werden.
§4 Rechtliche Rahmenbedingungen
Die Geschäftsführung hält sich an geltendes Recht und berücksichtigen bei der Nutzung von
KI-Anwendungen sowie bei allen Veröffentlichungen von KI-generierten Inhalten insbesondere Urheber-,
Persönlichkeits- und Markenrechte als auch Datenschutzbestimmungen.
§5 Umgang mit der Qualität von KI-generierten Inhalten
Die Geschäftsführung übernimmt und verwendet Informationen aus den KI-Systemen nur, nachdem Sie
diese auf ihre Richtigkeit und Zuverlässigkeit überprüft hat.
§6 Kontrolle von KI-generierten Inhalten im Hinblick auf ethische Grundlagen
KI-generierte Inhalte müssen von der Geschäftsführung auf Verzerrungen überprüft und ggf. korrigiert
werden.
§7 Aus- und Weiterbildungen zu künstlicher Intelligenz
Die Geschäftsführung verpflichtet sich zur Weiterbildung im Bereich KI und zur
verantwortungsbewussten Anwendung der erworbenen Kenntnisse im beruflichen Alltag.
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